Het pakket draait, het kent je bedrijf, en je hele ploeg weet ermee te werken. Maar het kan niet meer mee met wat je vandaag nodig hebt. En een vervanging? Dat klinkt als een project van een jaar en een hoop risico.
Veel bedrijven denken dat ze vastzitten tussen twee slechte keuzes: verder sukkelen met oude software, of alles overhoop gooien voor een nieuw systeem. Maar er is een derde weg. In veel gevallen is het oude pakket op zich niet het probleem. Het mist gewoon een paar dingen die je er perfect omheen kan bouwen, zonder de kern aan te raken.
Ik laat je bestaande systeem gewoon doen wat het altijd al deed, en bouw er een laag omheen die de ontbrekende stukken invult. Data eruit halen, ze leesbaar maken, ze automatisch naar de juiste plek sturen. Zelfs als het oude pakket geen nette export of koppeling heeft, zijn er meestal manieren om er toch deftig mee te werken. Het oude blijft draaien, het nieuwe komt erbovenop.
Omdat we het bestaande systeem met rust laten, is er weinig dat kan breken. We pakken eerst één concreet ongemak aan en kijken of het werkt. Zo niet, dan heb je niets vervangen en niets verloren. Pas als het zijn nut bewijst, breiden we uit. Geen omschakeling met de billen bloot, maar kleine stappen op wat er al staat.
Het probleem. Een productiebedrijf werkte met een ouder voorraadprogramma waar je enkel ouderwetse PDF-lijsten uit kon printen. Wie de actuele stock wou weten, moest die lijst printen en manueel doorlopen. Een export naar Excel bestond simpelweg niet.
De oplossing. In plaats van het hele pakket te vervangen, heb ik die PDF-lijsten automatisch laten uitlezen en omzetten naar een overzicht dat wel doorzoekbaar is. Het oude programma bleef ongewijzigd draaien. De ploeg kreeg er een actueel voorraadscherm bij, zonder dat er iets aan hun vertrouwde manier van werken veranderde.
Vertel me in een kort gesprek wat je huidige software niet kan. Vaak zie ik snel of we er iets omheen kunnen bouwen, en zo niet, dan zeg ik dat eerlijk in plaats van je een vervanging aan te praten.
Boek een vrijblijvend gesprek